Публикации. Публикации Подключение к программе внешнего отчета с помощью специальной обработки

Согласно простой инструкции, договор счет для 1С Бухгалтерии. И естественно, возникла необходимость внести коррективы в текст договора счета. Для этого не нужно нанимать программиста 1С. Прочитав несложные пояснения ниже, вы без труда справитесь с задачей самостоятельно за 10 - 15 минут.

Чуть-чуть теории.

Скаченный вами договор счет для 1С Бухгалтерии 7.7, является внешней печатной формой «документа счет». По сути это два отдельных файла, первый с расширением.ert - собственно форма договора счета (то что вы увидите на экране) и второй с расширением.efd - файл, определяющий соответствие конкретной печатной формы, типу документа (в нашем случае счету) в 1С 7.7. Нас интересует файл с расширением.ert - «Dog-chb.ERT». Всё довольно просто, начинаем.

Что бы редактировать форму документа, иными словами поменять, изменить текст вначале

Открывате вашу базу в режиме «Конфигуратор».

Затем открывате файл Dog-chb.ERT, он расположен в папке Путь к вашей базе\ExtForms\PrnForms\

В нижней части экрана выбирате «Таблица». Теперь можно приступать к редактированию текста договора счета. Вы можете как угодно адоптировать содержание документа к текущим бизнес задачам. Любые вносимые изменения ни как не повлияют на данные в 1С.

Обратим ваше внимание на то, что в печатной форме договора счета часто встречаются слова заключенные в квадратные скобки - это переменные и формулы, в которые при выводе на печать будут подставляться значения из документа. Например, в переменную [НазваниеОрганизации] подставится название вашей организации. Название переменных изменять не стоит. В остальном вы ни чем не ограниченны. Приводите текст договора счета в соответствие вашей хозяйственной деятельности. Более того вы можете создать несколько типовых договоров счетов, например для оказания услуг с предоплатой 50%, 100% и без предоплаты.

Ниже приведены типовые, наиболее востребованные примеры изменений в договоре счете для 1С Бухгалтерии 7.7.

Редактирование формы договора счета. Пример 1.

Нужно изменить условия предоплаты в пункте договора счета 4.1. Допустим желаемый размер предоплаты 30%, тогда меняем формулу расчета на [(Докум.Итог(“Всего”))*0,3 ], соответственно в пункте 4.2 меняем доплату на 70%, т.е. [(Докум.Итог(“Всего”))*0,7 ]. Как видите всё очень просто.

Редактирование формы договора счета. Пример 2.

Нужно поменять срок действия договора счета до поступления предоплаты в пункте 5, по умолчанию - 5 дней. Чтобы изменить эту цифру найдите [Формат((Докум.ДатаДок+5 )] и поменяйте пятерку в конце формулы на любую нужную вам цифру, т.е. чтобы получить 3 дня поставьте тройку.

На этом - всё. Надеюсь, материал будет вам полезен. Если что-то не получается, обращайтесь

Скачать:

Условия распространения:

Распространяется совершенно бесплатно (безвозмездно), без каких-либо лицензий или ограничений, как есть. Без обязательств обновлений, модернизации и т.п. Вы имеете право делать с файлами всё, что Вам угодно. Мы не несём ответственности за любые виды возможного ущерба или недовольства, при использовании наших бесплатных разработок. Если Вы скачали файл(ы) - значит Вы согласились с условиями распространения.

Тэги: Договор-счет редактировать форму, счет-договор редактировать форму, договор-счет быстро поменять текст, счет-договор быстро поменять текст, договор счет быстро поменять текст, договор-счет для 1С редактировать форму, договор счет для 1С редактировать форму, печатная форма для 1С редактировать, изменить внешнюю печатную форму счет договор, редактировать печатную форму счета договора.

Как самостоятельно подключить к конфигурации внешние отчеты и внешние печатные формы в программе 1С:Предприятие 7.7

Копирование внешнего отчета в каталог информационной базы.

Файл внешнего отчета имеет расширение "ert". Это непосредственно внешний отчет. Обычно к файлу внешнего отчета прилагается файл описания с расширением "efd". Этот файл необходим для того, чтобы программа сразу "нашла" отчет и не требовалось его подключать вручную. Например, файл внешнего отчета называется "ЖурналУчетаЗаявок.ert", тогда файл описания будет называться "ЖурналУчетаЗаявок.efd". Эти два файла (или же один, если файла с расширением efd нет) необходимо скопировать в каталог рабочей базы. Для этого сначала необходимо найти каталог рабочей базы. После этого необходимо найти в каталоге рабочей базы каталог "ExtForms".
Если Вы копируете внешнюю печатную форму, то необходимо найти в каталоге "ExtForms" каталог "PrnForms". В найденный каталог (ExtForms для внешних отчетов и PrnForms для внешних печатных форм) нужно скопировать оба файла.

Подключение к программе внешнего отчета с помощью специальной обработки.

Для подключения к базе данных внешнего отчета необходимо открыть отчет "Дополнительные возможности", перейдя в меню "Сервис" - "Дополнительные возможности".

Если Вы скопировали правильно внешний отчет и файл с расширением efd, то Ваш внешний отчет появится в списке внешних отчетов.

Если файл настройки efd не скопирован, то необходимо проделать следующее:
Нажать кнопку "Изменить" выбрать из меню "Внести в список".

Из выпадающего списка выбрать нужный файл внешнего отчета (который был скопирован в каталог ExtForms). Если в списке нужного файла не оказалось, это может быть по двум причинам: 1) Файл был скопирован не в ту папку, т. е. нужно еще раз внимательно проверить, правильность копирования по главе "Копирование внешнего отчета в каталог информационной базы." 2) Файл скопирован правильно и уже находится в списке внешних отчетов. В таком случае нужно внимательно просмотреть список внешних отчетов и найти новый добавленный отчет.
После выбора файла будет открыто окно, в котором нужно задать название внешнего отчета. Введите произвольное наименование. Нажмите кноку "ОК".

После этого Ваш внешний файл появится в списке внешних файлов.

Подключение к программе внешней (дополнительной) печатной формы.

Для подключения внешней печатной формы необходимо выбрать из меню "Сервис"-"Регистрация внешних печатных форм".

Далее выберите, для какого документа, или для какого элемента или списка справочника необходимо подключить внешнюю печатную форму. Например, подключим внешнюю печатную форму для документа "Отгрузка товаров, продукции". Для этого необходимо поставить в группе "Внешние печатные формы для" переключатель на пункт "Документа". Далее выбрать из меню "Отгрузка товаров, продукции".

В таблице должны появиться подключенные внешние печатные формы. Если в таблице есть та форма, которая Вам нужна, значит она была подключена автоматически.
Если нужной формы в таблице нет, необходимо сделать следующее: Нажать на кнопку "Изменить…" и в выпадающем меню выбрать "Внести в список".

В открывшемся списке необходимо выбрать ту форму, которую Вы копировали в каталог PrnForms.

Если формы в списке нет, значит Вы неправильно скопировали форму в каталог еще раз внимательно прочтите главу "Копирование внешнего отчета в каталог информационной базы."

Чтобы проверить работоспособность новой внешней печатной формы необходимо открыть документ, список или элемент справочника, к которому Вы подключили форму и нажать на кнопку с маленьким треугольником, находящейся рядом с кнопкой "Печать".

В выпавшем списке необходимо выбрать новую печатную форму.

Осуществляется в соответствии со стандартным макетом печатной формы, встроенным в приложение разработчиками (его называют "поставляемым" макетом).

При необходимости, вы можете изменить стандартный макет и, в дальнейшем, осуществлять печать документа на основе вашего персонального ("пользовательского") макета. Для редактирования макета печатной формы предусмотрен механизм выгрузки на локальный компьютер. Правка макета проводится в локальной версии приложения системы "1С:Предприятие" (в частности, можно использовать бесплатное приложение 1С:Предприятие - Работа с файлами).

Для изменения макета печатной формы выполните следующее.

Редактирование макета печатной формы завершено, при выводе на печать документа будет использоваться макет, в который были внесены изменения.

Если вы захотите вернуться к прежнему макету печатной формы, нажмите кнопку Использовать стандартный макет . При этом, отредактированный макет будет по-прежнему присутствовать на сервере, и его можно будет снова включить нажатием кнопки Изменить .

Желаем приятной работы!

Как вставить в макет печатной формы логотип компании?

Приведем конкретный пример редактирования макета печатной формы Счета на оплату , а именно, рассмотрим, как вставить в него изображение, например, логотип компании (это изображение необходимо предварительно заготовить и сохранить в виде графического файла, например, в формате png или jpg).

Таким образом, теперь счета на оплату, которые вы готовите для передачи свои контрагентам, будет присутствовать логотип вашей компании. Для того чтобы добавить логотип и на другие документы, необходимо будет повторить описанные действия для соответствующих печатных форм этих документов.

Желаем приятной работы!