Убираем знаки переноса в документе Microsoft Word. Как убрать переносы в документе

Продолжаем осенний марафон заметок по работе в офисном пакете от Майкрософт. Сегодня на повестке дня вопрос о том, как убрать перенос слов в Ворде. Исторически сложилось что в документах у нас перенос слов не прижился и достаточно часто редактируя чужой документ находишь эти самые переносы и не понимаешь как их убрать. Сегодня мы рассмотрим как убрать стандартные переносы Ворд и я покажу несколько лайфхаков с нестандартным подходом.

Microsoft Office Word обладает мощнейшим функционалом, в том числе и автоматической расстановкой переносов согласно правилам русского языка

Чем нам не угодили переносы? — Функционал безусловно полезный, но иногда они могут выбешивать. Например при распознавании текста — если там были переносы, то они могут некорректно расставиться и при чтении такого документа возникают сомнения об умственных способностях автора, а ларчик то просто открывается.

Все переносы расставленные штатными средствами Word мы будем считать автоматическими… все что было скопировано или криво распознано со скана — ручной расстановкой (а возможно кто-то действительно сам расставил)

Убираем автоматически расставленный перенос слов в Ворд

Убрать автоматический перенос слов в Ворде проще простого. Откройте необходимый документ, перейдите на вкладку «Макет» (может называться «Разметка страницы») и в категории «Параметры страницы» найдите «Расстановка переносов». В открывающемся списке по умолчанию будет стоять «Авто» — просто выберите «Нет» и автоматические переносы будут удалены.

Если параметр «Авто» не активен, а переносы в документе все равно отображаются — значит они расставлены вручную

Убираем переносы расставленные вручную

Первым делом проверьте автоматическую расстановку переносов (должен стоять параметр «Нет») . С ручными переносами все несколько сложнее, но решается простой хитростью!

Чтобы убрать вручную расставленные переносы нам необходимо использовать все прелести автозамены. Суть в том, чтобы все знаки переносов в тексте заменить на «Ничего».

Открываем окно «Автозамена» (Сочетание CTRL + H ) и открываем расширенные настройки…

…в строку найти необходимо вставить символ «Мягкий перенос» (все это в расширенных параметрах на кнопке «Специальный»)

Строку «Заменить на:» трогать не нужно. Просто кликаем «Заменить все» и все переносы удалятся из документа, после окончания автозамены отобразится статистика с количеством убранных переносов в тексте.

Многие спросят — к чему такие сложности? Нюанс в том, чтобы не удалить вместе с переносом лишние тире и дефисы, поэтому приходится обращаться к «Мягкому переносу»

Выводы

Вот таким вот нехитрым способом мы можем убрать перенос слов в Ворде — абсолютно ничего сложного! Пускай функционал очень удобный, но не всегда востребованный. Копирование таких текстов из интернета или вследствие распознавания отсканированного документа могут доставить пользователю много хлопот… но теперь то вы знаете как все исправить.

Набирая самостоятельно текст в MS Word, большинство пользователей не используют в словах знаки переноса, так как программа, в зависимости от разметки страницы и положения текста на листе, переносит целые слова автоматически. Зачастую, этого попросту не требуется, по крайней мере, при работе с личными документами.

Однако, нередки случаи, когда приходится работать с чужим документом или текстом, скачанным (скопированным) из интернета, в котором предварительно были расставлены знаки переноса. Именно при копирование чужого текста чаще всего и меняется расстановка переносов, переставая совпадать с разметкой страницы. Для того, чтобы сделать переносы правильными, а то и вовсе убрать их, необходимо выполнить предварительные настройки программы.

Речь ниже пойдет о том, как отключить перенос слов в Ворде 2010 — 2016, а также в предшествующих им версиям этого офисного компонента от Microsoft.

Итак, у вас есть текст, в котором переносы были расставлены автоматически, то есть, самой программой, Word-ом или нет, в данном случае это уже не столь важно. Чтобы эти переносы убрать из текста, выполните следующие действия:

1. Перейдите из вкладки “Главная” во вкладку “Макет” .

2. В группе “Параметры страницы” найдите пункт “Расстановка переносов” и разверните его меню.

Примечание: Чтобы убрать перенос слов в Ворде 2003 — 2007, из вкладки “Главная” перейдите во вкладку “Разметка страницы” и найти там одноименный пункт “Расстановка переносов” .

3. Выберите пункт “Нет” , чтобы убрать автоматический перенос слов.

4. Переносы исчезнут, а текст будет выглядеть так, как мы его привыкли видеть в Word и на большинстве интернет-ресурсов.

Удаление переносов, расставленных вручную

Как уже было сказано выше, особенно часто проблема некорректной расстановки переносов в тексте возникает при работе с чужими документами или текстом, скопированным из интернета и вставленным в текстовый документ. В таких случаях переносы далеко не всегда располагаются в конце строчек, как это происходит при их автоматической расстановке.

Знак переноса является статичным, привязанным не к месту в тексте, а к конкретному слову, слогу, то есть, достаточно изменить в тексте тип разметки, шрифт или его размер (а именно это зачастую и происходит при вставке текста “со стороны”), установленные вручную знаки переноса изменят свое местоположение, распределившись по всему тексту, а не по его правой стороне, как это должно быть. Выглядеть это может примерно следующим образом:

Из примера на скриншоте видно, что знаки переноса находятся не в самом конце строчек. Конечно, можно попытаться вручную подогнать форматирование текста так, чтобы все встало на свои места, что практически невозможно, или же просто удалить эти символы вручную. Да, с небольшим фрагментом текста сделать это будет несложно, но что, если у вас в документе десятки, а то и сотни страниц текста с неправильно расставленными переносами?

1. В группе “Редактирование” , расположенной во вкладке “Главная” нажмите кнопку “Заменить” .

2. Кликните по кнопке “Больше” , расположенной снизу слева, и в расширенном окне выберите “Специальный” .

3. В появившемся списке выберите символ, который вам нужно удалить из текста — “Мягкий перенос” или “Неразрывный дефис” .

4. Поле “Заменить на” следует оставить пустым.

6. По завершению проверки и замены (удаления) появится небольшое окно, в котором вам нужно нажать “Да” или “Нет” , в зависимости от того, планируете ли вы дальше перепроверять этот текст на наличие переносов.

Примечание: В некоторых случаях можно столкнуться с тем, что ручные переносы в тексте расставлены не с помощью правильных знаков, коими являются “Мягкий перенос” или “Неразрывный дефис” , а с помощью обычного короткого тире “-” или знака “минус” , расположенного на верхнем и правом цифровом блоке клавиатуры. В таком случае в поле “Найти” необходимо вводить именно этот символ “-” без кавычек, после чего уже можно нажимать на выбор “Найти далее” , “Заменить” , “Заменить все” , в зависимости от того, что вы хотите сделать.

Собственно, на этом все, теперь вы знаете, как убрать перенос в Ворде 2003, 2007, 2010 — 2016 и сможете с легкостью преобразить любой текст и сделать его действительно пригодным для работы и чтения.

Наверняка многие из Вас при копировании текстов из Интернета в свой собственный мини-архив, сталкивались с злосчастными переносами. Они крайне сильно вредят эстетичности текста. Безусловно, их можно удалить вручную, но на это уйдёт слишком много времени. Разумеется, никто не станет тратить своё драгоценное время на столь бессмысленное занятие. Именно поэтому мы предлагаем Вам инструкцию, где сказано, как убрать перенос слов в Ворде.

Убираем перенос слов в программе Microsoft Office Word

Если Вы вновь захотите задать их, стоит добраться до той же кнопки и выбрать нужный Вам пункт.

Удаление переносов в Word при ручном разделении

Запомните: переносы, которые устанавливались вручную, вручную и удаляются. К сожалению, этого не избежать. Дело в том, что в свойствах документа не сохраняется информация о тире, проставленных вручную.

Однако, маленькая хитрость у нас припасена и на такой случай. Вы должны действовать по следующей схеме:

Форматирование документа, дело очень тонкое. Не достаточно растянуть текст от правого края до левого, чтобы придать ему эстетическую красоту.

Правильная расстановка дефисов, вот что поможет.

Здесь мы не будем изучать правила расстановки дефисов, а затронем более приземленные вопросы: «Как убрать перенос слов», «Как сделать перенос слов» и тд.

Приступим…

Как включить перенос слов в Ворде

Программа существует и используется в разных версиях, в них отличается интерфейс и функционал, поэтому есть различия по включению одних и тех же настроек.

В редакторах Microsoft Word 2003 автоматический перенос слов включается во вкладке «Сервис», команда «Язык», режим «Расстановка переносов» и попадем в оформление переносов.

У версий Ворда 2007, 2010, 2013 и 2016 сделать перенос слов можно во вкладке «Разметка страницы», содержится кнопочка «Расстановка переносов».

Автоматический перенос слов

Данная команда очень удобна: упрощает написание документов, экономит время. Во время того, как вы печатаете, переносы создаются сами.

Для активации команды используем вкладку «Разметка страницы», находим кнопочку «Расстановка переносов». В списке выбираем «Авто» и нажимаем, рядом с командой появляется галочка.

Ручной перенос слов по слогам

Можно воспользоваться ручным вариантом переносов. Функция очень удобна, если хотите контролировать постановку переноса слов по слогам в нужных местах.

Например, ваш текст выравнивается по ширине страницы. Если в одной строке встречается много длинных слов, то они могут расположиться далеко друг от друга и появятся длинные промежутки, выглядит это некрасиво.

Для активации команды ручной установки, нужно воспользоваться вкладкой «Разметка страницы» и выбрать кнопочку «Расстановка переносов». Из списка выбираем «Ручная», после чего, сразу будет предложено разделение слова по слогам с постановкой дефиса в возможных местах разрыва.

Таким образом, сделать перенос слов в Ворде не самая трудная задача. Давайте углубимся в тему и рассмотрим всевозможные варианты функции.

Режимы установки переноса слов

Текстовый редактор Word, предусматривает несколько режимов установки переносов слов. Каждый режим, служит для определенных целей, поэтому необходимо про них знать.

Мягкий перенос слов

Данная функция помогает сделать текст красивее на вид. Иногда при автоматической расстановке переносов происходит разрыв слов не так, как хотелось бы пользователю.

Вы можете вставить перенос по своему. Этот вариант трудозатратный, все придется делать самому, но в конечном итоге, очень даже привлекательный.

Чтобы установить мягкий перенос слов, необходимо установить курсор после слога, где хотите сделать перенос и нажать «Сtrl» + знак « — » (дефис).

Прелесть функции в том, что если вы меняете шрифт или размер шрифта и слово сдвигается в середину строки, дефис автоматически убирается из него. Дополнительная правка текста не понадобится.

Добавляем неразрывный дефис

В некоторых сочетаниях букв или цифр перенос одной части текста на другую строку будет некорректным и неудобным. Редактор Wicrosoft Word, не может самостоятельно распознать правильный или неправильный перенос слова производится.

Самый наглядный пример, это использование номера телефона (8-905-457-85-62). Цифры должны следовать одна за другой, без переноса на следующую строку, иначе читатель может запутаться в цифрах.

В этом случае, пригодится неразрывный дефис. При его постановке, слова и буквы с обеих сторон разделены переносом не будут, тем самым, мы можем запретить перенос слов в Word.

Чтобы его поставить, в необходимом месте, одновременно нажимаем сочетание клавиш «Ctrl» + «Shift» + « — » (дефис).

Установка переносов в выделенном фрагменте

В книгах или журналах, очень часто приходится встречаться с единым стилем написания статьи и вставками текста, на который автор хочет обратить особое внимание.

Фрагмент текста можно не только украсить другим шрифтом, но и добавить переносы слов, которые будут отсутствовать в оставшемся тексте.

Выделим интересующий фрагмент текста, переходим во вкладку «Разметка страницы» -> «Расстановка переносов» и выбираем «Ручная».

Редактор Word предложит варианты расстановки переносов только в выделенном фрагменте текста.

Если дальнейшее форматирование в документе не требуется, следует отменить перенос слов, нажатием кнопки «Нет».

Настройка переноса и изменение ширины зоны

Параметры для переносов слов в Ворде можно задавать самостоятельно. Например, размера переносов или количество переносов подряд.

Изменение количества последовательных переносов

Этот показатель говорит о том, на скольких строках друг за другом будут содержатся переносы. Для настройки переносов слов, нужно воспользоваться вкладкой «Разметка страницы», использовать все ту же кнопку «Расстановка переносов» и нажать на последний вариант списка «Параметры расстановки переносов».

Откроется окошко, в нем уже находится галочка возле выбранного варианта переноса слов. Внизу предложено установить способ переноса.

Если вы ставите значение «2», то на двух строках подряд возможно перенесение слов. Соответственно, если «3», то на трех.

Данная функция улучшает вид текстов, т.к. большое количество переносов слов подряд выглядит некрасиво.

Ширина зоны переноса

Ширину зоны переноса, так же можно задать. Сильно длинный ее размер будет выглядеть пустым, сильно маленький - скученным.

Для его установки, находим во вкладке «Разметка страницы» кнопочку «Расстановка переносов». Выбираем «Параметры расстановки переносов». Появляется окно, в котором можно задать ширину переносов.

Как убрать перенос слов в Word

При составлении договоров, по внутренним регламентам, документ должен быть отформатирован без переноса слов в тексте. Разберемся, как их можно убрать.

Посмотрим два, самых вероятных варианта оформления документа и отменим переносы, в зависимости от ситуации.

Включена функция расстановки переносов

Если в документе используется стандартный режим расстановки дефисов, то отключить перенос слов можно следующим образом.

Заходим во вкладку «Разметка страницы» и выбираем кнопочку «Расстановка переносов». Откроется перечень, в котором нажимаем «нет» левой кнопкой мыши.

Переносы автоматически убираются из документа.

Переносы слов установлены в ручную

Если переносы были поставлены самостоятельно по мере написания текста, тогда выполняя указания предыдущего пункта выяснится, что галочка в окне, возле слова «нет» уже стоит.

В этом случае, чтобы убрать переносы слов, можно в ручном режиме находить дефис и удалять его, либо воспользоваться автоматической формой «Найти и заменить».

Необходимо одновременно нажать клавиши «Ctrl» и «Н». Появится окно, в котором нажимаем на вкладку «Заменить» (обычно она открывается автоматически).

Выбираем кнопку «Больше», внизу ищем «Специальный». Откроется перечень, в котором находим «мягкий перенос», затем нажимаем на «Заменить все».

Многие функции, которые имеются в MS Word, разработчики сделали специально для того, чтобы облегчить работу пользователя при редактировании и форматировании документа. К одной из таких функций можно отнести и расстановку переносов в Ворде . На сайте уже есть статья на данную тему, перейдя по ссылке, Вы можете ее прочесть.

Хоть и расставляются переносы согласно всем правилам русского языка, их использование может пригодиться не во всех документах. Например, при копировании текста из Интернета, расставленные переносы могут не совпадать с шириной страницы. Или же Вам нельзя использовать переносы в тексте, согласно правил оформления документа.

Поэтому давайте разберемся, как можно убрать перенос слов в Ворде . Учитывая, что переносы в Word могут быть расставлены автоматически и ручным способом, рассмотрим два варианта.

Для того чтобы убрать автоматический перенос слов , сделайте следующее. Откройте нужный документ Ворд и перейдите на вкладку «Разметка страницы» . Дальше в группе «Параметры страницы» нажмите кнопочку «Расстановка переносов» . В выпадающем списке будет стоять галочка в поле «Авто» .

Кликните в этом списке по полю «Нет» . Все переносы в документе, которые расставлены автоматически, будут удалены.

Удалить переносы слов в Ворде, которые расставлены вручную , немного сложнее. В этом случае, нажав кнопочку «Расстановка переносов» , в выпадающем списке уже будет выбрано «Нет» .

Поэтому нужно воспользоваться заменой в Ворде . Перейдя по ссылке, Вы сможете прочесть подробную статью на данную тему.

Нажимаем комбинацию клавиш «Ctrl+H» , и в открывшемся окне «Найти и заменить» жмем на кнопочку «Больше» .

Теперь поставьте курсор в поле «Найти» и нажмите кнопочку «Специальный» . Из выпадающего списка выберите «Мягкий перенос» .

Поле «Заменить на» оставьте пустым. Нажмите «Заменить все» . Появится окошко с количеством выполненных замен и все переносы в тексте будут удалены.

Здесь можно отметить, что дефисы, которые используются в тексте, удалены не будут.

На этом все. Как видите удалить переносы слов в Ворде, расставленные программой автоматически или пользователем ручным способом, не так уж и сложно.